メールマガジン ホントに実践!インターネットマーケティング
2012/10/26発行 まぐまぐ 1,447部 + メルマ! 49部
第118回 貴社のホームページは、本当に貴社のもの?
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□ ご挨拶
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こんにちは!
ご購読いただきまして誠にありがとうございます。
初めてのみなさま、数あるメールマガジンの中から選んでくださり、
ありがとうございます。
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■■ 自社のホームページなのに、手も足も出せない
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今回はまず、実際に相談があったケースをご紹介します。
【ケース1】
今まで、自社のホームページの管理を、ホームページ制作会社に
任せていたが、その会社に連絡が付かなくなってしまった。
手元には、料金関係の書類しか無い。
自社のホームページは、これからどうなる?
【ケース2】
現在、自社のホームページの更新は、ドメイン料・サーバー料込み
で、ホームページ制作会社に任せている。
月々の料金が高いので、これからは自社で更新したいと伝えたら、
それはできない、と言われた。
自社のホームページなのに、どうして自社で更新できない?
【ケース3】
自社のホームページは、「***.com」。
ドメイン管理料として、ホームページ管理会社に、毎年1万円
支払っているが、comドメインの相場は、年1千円未満のこと。
どうすればいい?
【ケース4】
ホームページリース(レンタルホームページ)契約がもうすぐ
終わるので、他のレンタルサーバーに移転したいが、現在、
手元には一切の情報が無い。
どうすればいい?
【ケース5】
今、CMS(コンテンツ管理システム)付きのレンタルホームページ
を利用している。
月々の料金が高いので、解約したいと伝えたら、自社オリジナル
のコンテンツ以外は、デザインも含め、全て持ち出しできない、
と言われた。
どうすればいい?
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■■ 万が一のとき、自社で自由にできる?
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上記の5つのケース、内容は異なるのですが、共通点があります。
それは・・・
・自社のホームページなのに、自社で自由にできない
ということです。
万が一のときでさえ、手も足も出ないということは、極端な言い方
をすれば、
・今まで自社のホームページだと思っていたものは、本当のところ
自社のホームページでなかった
ということになります。
ホームページを公開するためには、ドメインとWebサーバーが必要
ですが、その管理情報が手元に無いのが、この状態です。
◆ドメイン
ドメインは、「商標」と同じくらい大切なものです。
商標は、出願は弁理士が代行することも多いですが、商標登録が
済んでしまえば、重要書類は自社内に大切に保管しておくでしょう。
仮に、弁理士にそのまま管理を任せるにしても、最低限、書類の
コピーは手元に置いておくはずです。
ところが、同じくらい大切なドメインについては、
・ホームページを作ったとき、制作会社にお任せで、それっきり
・ホームページリース(レンタルホームページ)料金に「込み込み」
なので、よくわからない
・レンタルサーバーを契約したら、無料で取れたので、特に意識
していなかった
といった経緯から、下記の管理情報が、手元に無い会社が多いよう
です。
・ドメインの登録・管理を行うレジストラ名(指定事業者名)
・ドメイン管理ページのURL
・ログインID
・ログインパスワード
信頼できる外部の会社に、上記の情報を預けて管理を任せるのは、
もちろんかまいません。
しかし、最低限、自社の1人以上が上記の情報を持っていないと、
万が一のときに、自社のドメインなのに手も足も出せない、最悪の
状況になってしまいます。
◆Webサーバー
Webサーバーは、社屋や事務所にあたります。
(話を簡単にするために、賃貸の事務所ということで進めます。)
事務所の鍵は、事務所のオーナーや管理会社、場合によっては
掃除会社等も持っていますが、だからといって、社長も含め社員が
1人も持っていないということは、ありえないでしょう。
ところが、Webサーバーの鍵については、ホームページ制作会社
(ホームページ運営会社)に任せっきりで、下記の管理情報が、
手元に無い会社が多いようです。
・レンタルサーバー会社名(サーバーを動かしている会社)
・サーバー管理ページのURL
・ログインID
・ログインパスワード
Webサーバーも、信頼できる外部の会社に、上記の情報を預けて
管理を任せるのは、もちろんかまいません。
しかし、最低限、自社の1人以上が上記の情報を持っていないと、
万が一のとき、自社が借りて使っているサーバーなのに、手も足も
出せない、最悪の状況になってしまいます。
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■■ 万が一に備え、管理情報はお手元に
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◆上記のケースのように切羽詰った状態ではない、あなたへ
今すぐ、自社のドメインとWebサーバーの管理情報が、すべて手元
にあるか、確認しておきましょう。
そしてもし無ければ、万が一に備え、管理会社等にその情報を請求
しましょう。
管理会社等と良好な関係にある今なら、普通に教えてくれるはず
です。
(なんらかの理由をつけて教えてくれなかったら、将来的に問題
かもです。)
◆上記のケースのような切羽詰った状態の、あなたへ
弊社がお役に立てるかもしれません。
ご相談は、こちら↓からどうぞ。
https://sitemove.surv.co.jp/consul
(ご相談が多いので、新しくページを作りました。)
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□ お知らせ
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当メールマガジンの相互紹介に関しましては、
https://www.surv.co.jp/reception/fm-surv-mag.html
をご覧ください。
(後略)